各学院及相关单位、全体在校研究生:
依据学校《关于2025年寒假相关事项安排的通知》,现将2024-2025学年第二学期研究生注册事宜通如下,请仔细阅读并严格遵守:
一、注册时间
1.集中注册:2025年2月22日-23日。在此期间,同学们需完成学位与研究生教育管理系统电子注册流程,以便及时开启新学期的学习与科研任务。
2.补注册:若因特殊情况未能在集中注册时段完成,可在2025年2月24日-3月9日进行补注册。请务必在规定时间内完成,以免影响后续学业安排。
二、注册方法
全校在籍研究生均需由导师登录学位与研究生教育管理系统进行在线电子注册操作。请同学们提前与导师沟通,确保个人信息准确无误,协助导师顺利完成注册流程。
三、注册条件
学位与研究生教育管理系统中缴费状态须为“已缴费”,系统显示为欠费状态的学生应按规定缴清学杂费。
如对缴纳学费有疑问,请咨询财务处会计核算与服务中心(二号行政楼108室),电话:0551-62903435、0551-62902111。
缴费方式:
方式一:网上缴费。登录“合肥工业大学信息门户”点击“缴费平台”进行缴费,或关注“合肥工业大学财务处”微信公众号选择“微财务—缴费平台”进行缴费。信息门户可从合肥工业大学主页进入,信息门户登录方式详见页面提示。
方式二:银行柜面缴费。通过安徽省内中国银行、中国农业银行任一营业网点柜面,告知学号和缴费年度2024年,核实信息后缴费。
方式三:中国农业银行统一代扣。学生将学费、住宿费提前存入农业银行借记卡内,学校将委托银行定期办理代扣手续。(如因丢失等原因更换银行卡的同学,请自助修改卡号。步骤如下:登录合肥工业大学信息门户—点击‘财务系统’— ‘财务查询’—‘我的财务信息’下的‘财务信息维护’,选择‘修改农行卡号’进行修改)。
学生缴费后次日,可登录“合肥工业大学信息门户”点击“缴费平台”查询和打印电子发票。
休学期满复学的研究生应先办理复学手续,经财务处会计核算与服务中心结算学费后再行注册。
因助学贷款方面的问题而欠费的学生,请与学生资助中心联系。由学生资助中心出具相应证明后,到财务处会计核算与服务中心办理相关缴费手续,待学位与研究生教育管理系统中缴费状态变更为“已缴费”后再行注册。
考虑到银行扣款以及在学位与研究生教育管理系统中更改学生缴费状态需要一定时间,建议学生在缴费后等候2-3天再行办理注册手续。
四、其它注意事项
1.要求所有在籍研究生全员在线电子注册之后,学院研究生教务办公室及时组织完成研究生证学期注册章加盖工作。
2.研究生因病(事)请假、新办理国家助学贷款以及减免学费手续等特殊情况需暂缓注册的,请填写《研究生暂缓注册申请表》报送至所在学院审查备案。申请表请至研究生培养办公室网站“下载中心”下载。需注意,暂缓注册期间无法登录学位与研究生教育管理系统进行选课等操作。
3.各学院研究生教学管理部门务必在3月10日(周一)下班前,将《研究生暂缓注册登记表》、《研究生未注册登记表》(纸质和电子档各一份)报送至研究生培养办公室备案(行政2号楼324室)。相关表格请至研究生培养办公室网站“下载中心”下载。
4.各学院及相关单位请及时将注册事宜通知到每一位研究生,并积极配合做好注册相关的宣传解释工作,全力保障注册工作顺利进行。
研究生培养处
2025年1月22日