各研究生培养单位：

为加快研究生教育国际化进程，培养具有国际学术视野的拔尖创新人才，助力我校“双一流”建设，学校将开展2024年度研究生出国（境）参加国际学术会议资助工作，具体要求如下：

一、资助项目

1.资助对象应满足以下基本条件：

（1）具有良好的政治素质和学术品行；

（2）国家统招且人事档案在校的、在读学制内研究生；拟参加的国际学术会议主题应与资助对象专业及研究方向紧密相关，且为非盈利性学术性会议；

（3）身心健康，符合出国（境）基本要求，且具有较强的国际学术交流语言能力。

2.资助对象应获得会议主办方的正式录用通知或邀请函，且以论文第一作者（或导师为第一作者，学生为第二作者）身份在会议上做口头报告或海报张贴；论文第一署名单位应为合肥工业大学；原则上每篇论文仅资助一名研究生参会。

3.每位研究生在学期间原则上只能获得一次该项目资助。

二、申报材料及具体安排

（一）申报材料

申请出国（境）参加国际学术会议，需向所在培养单位提交如下材料：

（1）《合肥工业大学研究生出国（境）参加国际学术会议项目申请表》(附件2)；

（2）论文正式录用通知或邀请函，并标记口头报告或海报张贴（经导师签字确认）；

（3）会议官方日程安排表（日程首页和记载申请者报告时间的一页）；

（4）论文首页。

（二）具体安排

申请出国（境）参加国际学术会议的研究生向学院提出申请，学院学术分委员会进行资格初审，并核定拟参加的国际学术会议是否在学科资助目录内。每月15日（节假日顺延）将排序表（附件3）及其他相关支撑材料报研究生院审核并确定资助对象。

三、其他

1.获得资助资格者应在国际学术会议结束一个月之内，在学院范围内作报告，汇报参会情况和相关学术领域最新进展；书面总结报告经由导师、学院审核后提交至研究生院，电子版发送至hfuthua@hfut.edu.cn。

2.未尽事宜参照《合肥工业大学研究生出国（境）参加国际学术会议管理办法》执行。

联系人：华健；联系电话：62901225；E-mail：hfuthua@hfut.edu.cn；

地址：2号行政楼324室                                                                                                                                                                                                             研究生院                                                                                                                  2024年7月8日