各研究生培养单位：

为拓宽研究生学术视野，增强研究生学术交流能力，激发培养单位主动开展特色学术活动的积极性，学校特设立研究生学术交流年会专题项目予以支持，申报通知如下：

一、主要内容

专题项目服务于年度研究生学术交流年会，包括但不限于以下内容：研究生专题学术论坛、学术沙龙、创新创作大赛等。鼓励培养单位结合自身学科特点、围绕提升研究生学术交流能力申报个性化项目，学校每年拟立项3-5项。

二、申报流程

1、立项：培养单位填写《合肥工业大学研究生学术交流年会专题项目申报书》（见附件），包括项目内容、实施方案、进度安排、预期效益、经费预算及相关论证材料等，研究生培养办公室组织专家对项目进行遴选立项。

2、执行：培养单位按项目实施方案组织学术交流活动，并注意收集相关佐证材料，开展项目活动时应遵守相关法律法规以及学校相关制度、学术道德规范等。项目执行期一般控制在本年度内。

3、结项：项目完成后，培养单位应按时提交结项报告，包括项目的实际执行情况、所取得成果、经费使用明细等，并附学术交流活动材料汇编，包括工作方案、会序、参加人员名单、新闻稿件、照片、作品集等。研究生培养办公室组织专家验收。

三、进度安排

自暑假起，各培养单位组织申报2019年度研究生学术交流年会专题项目，研究生培养办公室每月定期进行遴选，公示后立项，执行期满后实施验收。

四、材料报送

请各培养单位加大宣传力度，营造良好的学术风气和浓厚的学术氛围，积极探索开展不同形式的学术交流活动，认真做好项目申报工作，并按要求将申报材料纸质版和电子版报送研究生培养办公室（邮箱yjspyb@163.com）。

联系人：杨老师电话：62901149

附件.doc

研究生培养办公室

2019年7月23日