各学院及相关单位、全体在校研究生:
根据学校《关于2023年暑期工作安排的通知》,全校研究生老生于2023年9月9-10日进行学期注册。现将有关事项通知如下:
1.注册时间:2023年9月9-10日集中注册,9月11日-9月22日补注册。
2.注册方式:
全部在籍研究生由导师在“学位与研究生教育管理系统(南软2023版系统)”中注册。
3.注册条件:学位与研究生教育管理系统中缴费状态必须为“已缴费”。
如学费问题有疑问,请咨询财务处会计核算与服务中心(二号行政楼111室),电话:62903435。
缴费方式:
方式一:网上缴费。登录“合肥工业大学信息门户”点击“缴费平台”进行缴费,或关注“合肥工业大学财务处”微信公众号选择“微财务—缴费平台”进行缴费。信息门户可从合肥工业大学主页进入,信息门户登录方式详见页面提示。
方式二:银行柜面缴费。通过安徽省内中国银行、中国农业银行任一营业网点柜面,告知学号和缴费年度2023年,核实信息后缴费。
方式三:中国农业银行统一代扣。学生将学费、住宿费提前存入农业银行借记卡内,学校将委托银行定期办理代扣手续。(如因丢失等原因更换银行卡的同学,请自助修改卡号。步骤如下:登录合肥工业大学信息门户—点击‘财务系统’— ‘财务查询’—‘我的财务信息’下的‘财务信息维护’,选择‘修改农行卡号’进行修改)。
学生缴费后次日,可登录“合肥工业大学信息门户”点击“缴费平台”查询和打印电子发票。
休学期满复学的研究生应先办理复学手续,经财务处会计核算与服务中心结算学费后再行注册。
因助学贷款方面的问题而欠费的学生,请与学生资助中心联系。由学生资助中心出具相应证明后,到财务处会计核算与服务中心办理相关缴费手续,待学位与研究生教育管理系统中缴费状态变更为“已缴费”后再行注册。
考虑到银行扣款以及在学位与研究生教育管理系统中更改学生缴费状态需要一定时间,建议学生在缴费后等候2-3天再行办理注册手续。
4.研究生因病(事)假、新办理国家助学贷款或者减免学费手续等特殊情况不能注册的,需填写《研究生暂缓注册申请表》。经所在学院及相关部门审核后,交各学院研究生管理部门备案(暂缓注册的研究生不能享受正式研究生有关待遇,详见《合肥工业大学研究生培养过程管理办法》)。《研究生暂缓注册申请表》请至研究生培养处网站“下载中心”栏目下载。
5.各学院需在规定注册时间内完成学生注册,于9月22日下午下班前将《研究生暂缓注册登记表》、《研究生未注册登记表》(纸质和电子档各一份),报研究生培养处备案(行政2号楼324室)。相关表格请至研究生培养处网站“下载中心”栏目下载。
6.各学院及相关单位及时通知研究生按时进行注册,配合做好注册相关的宣传解释工作,确保注册工作的顺利进行。
研究生培养处
2023年9月6日