各学院：

为进一步落实《关于进一步加强研究生培养档案规范工作的通知》要求，切实提升研究生培养档案管理质量，确保档案材料齐全、完整、系统，经研究，研究生院决定对各学院的研究生培养档案归档情况进行检查。现将有关事项通知如下：

一、检查对象与时间

本次检查对象为各学院。检查时间定于2025年10月27日至10月31日，具体时间将提前告知相关单位。

二、检查内容

本次工作重点检查以下内容：

1.档案管理责任落实情况，是否安排专人负责；

2.各类研究生培养过程档案（包括课程考核材料、开题报告、中期考核、实习实践、毕业论文等）的收集、整理、归档情况；

3.档案材料是否齐全、规范、有序；

4.是否存在漏项、缺页及归档不及时等问题。

三、工作要求

1. 请各学院高度重视，提前做好自查和准备工作，确保档案材料完整可用。

2. 检查过程中须积极配合，如实提供相关档案资料。

3. 对检查中发现的问题，须立行立改，并按要求提交整改报告。

研究生院培养办公室

2025年10月14日