各研究生培养单位：
为推进我校“双一流”建设，加快研究生教育国际化进程，培养具有国际学术视野的拔尖创新人才，学校将开展2023年度研究生出国（境）参加国际学术会议和研修访学资助工作，具体要求如下：
一、资助项目
（一）出国（境）参加国际学术会议
1.资助对象应满足以下基本条件：
（1）国家统招且人事档案在学校的优秀在读研究生（非定向、非委托培养），拟参加的国际学术会议主题应与资助对象专业及研究方向紧密相关；
（2）身心健康，符合出国要求；
（3）具有良好的政治素质和学术品行；
（4）具有较强的国际学术交流的语言能力。
2.资助对象应获得会议主办方的正式录用通知或邀请函，且以论文第一作者（或导师为第一作者，学生为第二作者）身份在会议上做口头报告或海报张贴；论文第一署名单位应为合肥工业大学；每篇论文只资助一名研究生参会。
3.每位研究生在学期间原则上只能获得一次该项目资助。
（二）出国（境）研修访学
1.资助对象应满足以下基本条件：
（1）国家统招且人事档案在学校的优秀在读研究生（非定向、非委托培养），具有较强的科研能力和外语交流能力，以博士研究生为主；
（2）身心健康，符合出国要求；
（3）具有良好的政治素质和学术品行；
（4）拟访学单位应为世界知名大学或科研机构，访学学科应具有世界先进水平，外方导师应有较高的科研水平和国际影响力；
（5）出国（境）研修访学计划应与资助对象的研究方向紧密相关。
2.资助对象已获得外方正式邀请函，研修时间为3个月—12个月。
3.每名研究生在学期间只能享受一次该类项目资助（含国家公派留学项目）。
二、申报材料及具体安排
（一）申报材料
1.申请出国（境）参加国际学术会议，需在规定时间内向所在培养单位提交如下材料：
（1）《合肥工业大学研究生出国（境）参加国际学术会议项目申请表》（附件2）；
（2）论文正式录用通知或邀请函，并标记口头报告或海报张贴（经导师签字确认）；
（3）会议官方日程安排表（日程首页和记载申请者报告时间的一页）；
（4）论文首页。
2.申请出国（境）研修访学，需在规定时间内向所在培养单位提交如下材料：
（1）《合肥工业大学研究生出国（境）研修访学项目申请表》（附件3）；
（2）外方接收单位正式邀请函的复印件，内容应包括资助对象的基本信息（姓名、出生日期、国内院校等）、研修访学起止时间、导师、受邀人在国（境）外要从事的课题研究、外方提供的学习科研条件等，如邀请函为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师和所在培养单位负责人审核签字确认，并加盖公章；
（3）国（境）外导师简历（不超过2页），内容应包括姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，以及近5年来论文发表、课题、专利、获奖等情况，须国（境）外导师签字认可；
（4）出国（境）研修访学计划（中、外文各一份），内容应包括研修访学方式、研究课题名称、所属学科、国内外研究情况、拟留学单位在此学科领域的水平、研究任务与内容、资助对象国内科研准备工作概述、预期目标、科研方法、科研工作时间安排、双方导师职责和对资助对象的具体要求、研修访学时间安排以及回国后续工作计划等，须由双方导师签署意见并签字确认；
（5）学费/费用证明，是否收取学费、是否提供奖学金、是否收取其他费用的证明，如收取学费同时又提供资助或工作职位，则应标明具体额度，须由外方接收单位提供；
（6）达到申请学校的外语水平证明。
（二）具体安排
1.申请出国（境）参加国际学术会议的研究生向培养单位提出申请，由培养单位学术分委员会进行资格初审，并核定拟参加的国际学术会议是否在学科资助目录内后，将汇总表（附件4）及其他相关支撑材料报送研究生培养处，研究生培养处审核并确定资助对象。
2.申请出国（境）研修访学的研究生向培养单位提出申请，由培养单位学术分委员会进行审核，将排序表（附件5）及其他相关支撑材料报送研究生培养处，研究生培养处组织校外专家评审，最终确定资助对象。
三、其他
1.获得资助者应在规定学习年限内完成国际学术会议和研修访学活动。
2.获得资助资格者在国际学术会议和研修访学结束一个月之内，应在学院范围内作报告，汇报参加会议、研修访学情况和相关学术领域最新进展；书面总结报告经由导师、学院审核后提交至研究生培养处，电子版发送至hfuthua@hfut.edu.cn。
3.获得资助资格者在国际学术会议结束和研修访学回国一个月之内，本人按照财务处报账要求整理核销材料，经研究生培养处审批后到财务处核销。
4.未尽事宜参照《合肥工业大学研究生出国（境）参加国际学术会议管理办法》（附件1）执行。
联系人：华健；联系电话：62901225；E-mail：hfuthua@hfut.edu.cn；
地址：2号行政楼324室
研究生院
2023年10月10日
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